根据教育部、湖南省教育厅有关文件精神和我院学籍管理规定,为落实学历继续教育专项整改工作要求,进一步规范我院学历继续教育学籍管理工作,确保学籍数据的准确性与严肃性,学院决定对2019级、2020级、2021、2022级成教高等教育学生中不联系、不学习、不考试的成人高等教育空挂学籍进行清理。
一、 清理范围
我院成人高等教育2020级已毕业学生,2021级、2022级未报到的学生。
二、 步骤及时间
1.2019级学生已超学习最长年限,即将全部清理学籍。2020级学生已于今年6月完成学习年限,如有特殊情况需保留学籍的请于2023年1月6日前,由学生本人向继续教育学院递交需保留学籍的申请。
2.收集学习档案:2020级已修完全部课程未办理毕业手续的学生,需按目前考核评估要求整理毕业档案,包括学生成绩单、毕业照片上传、毕业生登记表等才能办理毕业手续。
3.开通补修平台:对于2021级、2022级未在规定时间修完规定课程同时申请继续学习的学生,学院将于2022年12月下旬至2023年1月开通学习平台,为其提供学业补修学习。
4.清理公示:2022年12月下旬,将通过学院网站、学生手机短信等方式对拟清理学籍名单进行公示和通知。
5.2023年2月上旬,按流程向上级主管部门报备,对公示无异议的名单进行学籍清理。
联系人:继续教育学院 刘老师
电话0731-82861909;邮箱303945780@qq.com
附:2019级—2022级拟学籍清理的名单
湖南科技职业学院继续教育学院
2022年12月26日